茶水间废柴今天也在努力篡位

第10章 公司内部审计风波

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书名:
茶水间废柴今天也在努力篡位
作者:
上官零
本章字数:
8442
更新时间:
2025-05-20

梦想集团的办公大楼在阳光的照耀下显得格外庄严,但此时大楼内的气氛却如乌云密布般压抑。公司突然宣布将进行一次内部审计,重点检查各部门的财务报销和流程合规情况。消息一出,整个梦想集团都陷入了紧张氛围。

茶水间里,林小萌正准备倒一杯咖啡,秦悦和张阳己经站在那里,脸上都带着几分忧虑。

“小萌,听说这次审计很严格,很多部门都在自查呢。” 秦悦语气中透着一丝担忧,她那双眼睛微微皱起,似乎在思考着什么。

林小萌点了点头,也将注意力集中在这两位朋友身上。“是啊,赵哥也让我们组开始自查,别到时候出问题。” 她的声音平静,但眼神中也难掩一丝不安。

“我们财务部压力山大,要核对海量的报销凭证。” 秦悦叹了口气,她的表情显得有些无奈,仿佛己经预见到接下来的忙碌。

“行政部也一样,流程合规这一块要是出错,后果很严重。” 张阳也跟着说道,他的眉头紧锁,似乎对这次审计的严苛程度有着深刻的认识。

林小萌心中也有些不安,但她还是安慰道:“别担心,我们仔细自查,应该不会有问题。”

随着审计的临近,整个梦想集团的气氛变得更加紧张。各部门都在加班加点地进行自查,确保所有的财务报销和流程都经得起审计的考验。

在市场部,林小萌带领团队成员们仔细核对每一笔报销凭证和项目预算。她知道,市场部的报销流程相对复杂,涉及到多个项目和供应商,稍有不慎就可能出现问题。

“小丽,你再仔细检查一下上个月的广告发票,确保所有的金额和日期都准确无误。” 林小萌对团队成员说道。

小丽点了点头,认真地翻阅着手中的文件:“好的,林姐,我会仔细检查的。”

与此同时,财务部的秦悦也在忙碌地核对各种财务报表和报销凭证。她的眼睛紧盯着电脑屏幕,手指在键盘上飞快地敲击着,每发现一个问题,她都会立刻记录下来并进行修正。

秦悦的同事小李也忍不住抱怨:“这次审计真是让人头疼,这么多数据,真不知道什么时候才能核对完。”

秦悦抬头看了他一眼,说道:“没办法,我们必须确保所有的数据都准确无误,否则后果不堪设想。”

在行政部,张阳正忙着整理各种采购合同和流程文件。他深知,行政部的工作虽然看似琐碎,但每一个环节都至关重要。

“小王,你负责的办公用品采购合同,一定要确保所有的签字和盖章都齐全。” 张阳对同事说道。

小王点了点头:“放心吧,张阳,我会仔细检查的。”

整个公司大楼里,键盘的敲击声、文件的翻阅声此起彼伏,大家都为即将到来的审计做着最后的准备。

尽管各部门都在全力以赴地进行自查,但问题还是逐渐浮现出来。

在市场部,林小萌发现有些报销凭证上的日期与实际发生的时间不符,这显然是由于工作繁忙导致的疏忽。她立刻组织团队成员进行整改,并亲自与财务部沟通,确保问题得到及时解决。

“小丽,你负责的那笔广告费用,报销凭证上的日期有误,需要重新填写。” 林小萌说道,语气中带着一丝严肃。

小丽有些紧张:“林姐,我这就去改。”

与此同时,财务部的秦悦也遇到了难题。在核对报销凭证时,她发现有几笔金额与实际支出不符,这让她感到十分困惑。

“小李,这些报销凭证上的金额和实际支出不符,你能不能再仔细核对一下?” 秦悦问道,眼神中透着一丝焦急。

小李挠了挠头:“秦悦,我之前己经核对过了,可能是因为有些费用是预估的,实际支出时有些出入。”

秦悦皱了皱眉:“不行,我们必须确保所有的数据都准确无误,否则审计的时候会出大问题。你再去和相关部门确认一下,看看具体是什么原因。”

行政部的张阳也不轻松。在整理采购合同时,他发现有一份合同的签字不齐全,这显然是由于工作疏忽导致的。

“小王,你负责的那份办公用品采购合同,签字不齐全,需要重新补签。” 张阳说道,语气中带着一丝无奈。

小王有些不好意思:“张阳,我这就去补签。”

在这紧张的自查过程中,各部门都面临着各种问题和挑战,但大家都竭尽全力去解决,希望能在审计来临之前将所有问题整改完毕。

面对审计的严峻挑战,林小萌、秦悦和张阳决定加强团队协作,共同应对可能出现的问题。

林小萌在茶水间遇到了秦悦和张阳,三人围坐在一起讨论如何更好地配合审计工作。

“秦悦,你们财务部在核对报销凭证时,如果发现市场部有什么问题,一定要及时通知我们。” 林小萌说道,眼神中透着一丝期待。

秦悦点了点头:“放心吧,小萌,我们一发现任何问题,就会立刻通知你们。”

张阳也说道:“行政部这边如果有需要其他部门配合的地方,大家也请尽管开口。”

林小萌感激地看着他们:“谢谢你们的支持,我们是一个团队,只有大家齐心协力,才能顺利度过这次审计。”

在接下来的日子里,三部门之间加强了沟通与协作。财务部在核对市场部的报销凭证时,发现了一些问题并及时反馈给林小萌,市场部迅速进行了整改。行政部在整理采购合同时,也得到了财务部和市场部的大力支持。

“小萌,我们发现市场部上个月的一笔广告费用报销凭证上缺少了供应商的盖章,需要你们尽快补上。” 秦悦给林小萌打来电话。

林小萌立刻安排小丽与供应商联系,补上了盖章,并将整改后的凭证送到了财务部。

“太感谢你们了,秦悦,要不是你们及时发现,我们可能会在审计中出问题。” 林小萌感激地说道。

秦悦微笑着摆摆手:“没事,我们之间不用这么客气。大家都是朋友,互相帮助是应该的。”

终于,审计的日子到来了。公司内部审计团队的成员们开始进驻各部门,仔细检查各项财务报销和流程合规情况。

在市场部,林小萌和团队成员们紧张地等待着审计团队的到来。她将所有的报销凭证和项目预算整理得井井有条,放在会议室的桌子上,以便审计团队查阅。

审计团队的李主管走进会议室,他的目光在林小萌和团队成员们的脸上扫过,语气平静地说道:“大家不用紧张,我们会仔细检查每一项内容,如果有问题,我们会及时通知你们。”

林小萌点了点头,说道:“好的,李主管,我们一定会全力配合审计工作。”

在财务部,秦悦和同事们也在紧张地准备着。他们将所有的财务报表、报销凭证和相关文件整齐地摆放在办公桌上,等待审计团队的检查。

审计团队的王主管走进办公室,他的眼神中透着一丝严肃:“我们开始吧。”

秦悦深吸一口气,开始向王主管介绍财务部的自查情况和相关文件。

行政部的张阳也在迎接审计团队的到来。他将所有的采购合同、流程文件和相关记录整理好,放在会议室的桌子上。

审计团队的赵主管走进会议室,他环视了一下西周,说道:“我们开始吧,希望行政部的资料都能经得起检查。”

张阳点了点头,开始向赵主管介绍行政部的工作流程和相关文件。

整个公司大楼里弥漫着一种紧张的气氛,但大家都竭尽全力地配合审计团队的工作,希望能够顺利通过这次审计。

经过一周的紧张审计,审计团队终于完成了对各部门的检查。公司内部审计部门的负责人陈总监召集各部门负责人开会,通报审计结果。

会议室内,林小萌、秦悦和张阳都紧张地坐在会议桌旁,等待着陈总监的发言。

陈总监清了清嗓子,语气平静地说道:“经过这次内部审计,我们发现各部门在财务报销和流程合规方面总体情况良好,但也存在一些需要改进的地方。”

他停顿了一下,接着说道:“市场部在报销凭证的日期填写上存在一些问题,但己经及时整改完毕。财务部在核对报销凭证时表现出色,确保了数据的准确无误。行政部在采购合同的管理上需要进一步加强,确保所有签字和盖章齐全。”

听到这里,林小萌、秦悦和张阳都松了一口气,但同时也意识到需要进一步改进工作中的不足。

陈总监继续说道:“虽然这次审计总体情况良好,但大家不能掉以轻心。希望各部门以此为契机,进一步加强内部管理,确保各项工作的合规性。”

会议结束后,林小萌、秦悦和张阳相约来到茶水间,讨论接下来的工作。

“这次审计虽然有些紧张,但也让我们发现了工作中的不足之处。” 林小萌说道,眼神中透着一丝坚定。

秦悦点了点头:“是啊,我们财务部也会继续加强对报销凭证的审核,确保数据的准确性。”

张阳也说道:“行政部会进一步完善采购合同的管理流程,确保所有的签字和盖章齐全。”

三人相视一笑,心中充满了对未来的信心。

这次内部审计虽然给各部门带来了不小的压力,但也促使大家更加重视工作中的细节和合规性。林小萌、秦悦和张阳在审计过程中不仅加深了对彼此工作的理解,也进一步增强了团队协作能力。

在市场部,林小萌组织团队成员开展了报销流程的培训,确保每个人都熟悉并遵守公司的规定。她还制定了详细的报销审核流程,增加了审核环节,以防止类似的错误再次发生。

“小丽,你负责的广告费用报销,一定要按照新的流程进行,确保所有的凭证和信息都准确无误。” 林小萌在会议上强调。

小丽点了点头:“林姐,我会严格按照新流程操作的。”

在财务部,秦悦和同事们加强了对报销凭证的审核力度,确保每一笔费用都经得起检查。她还组织了一次财务知识培训,向其他部门介绍如何正确填写报销凭证和遵守财务规定。

“希望大家以后在填写报销凭证时,注意日期、金额和签字等细节,避免出现不必要的问题。” 秦悦在培训会上说道。

在行政部,张阳对采购合同的管理流程进行了优化,增加了合同审核环节,确保所有的合同都符合公司的规定。他还加强了与财务部和市场部的沟通,确保采购流程的顺畅。

“小王,你负责的采购合同,一定要及时提交给财务部审核,确保所有的签字和盖章齐全。” 张阳对同事说道。

小王点了点头:“好的,张阳,我会注意的。”

随着时间的推移,各部门的工作逐渐走上了正轨。林小萌、秦悦和张阳在工作中也更加默契,他们的友谊在经历了这次审计风波后变得更加深厚。

“这次审计虽然让我们大家都很紧张,但也让我们更加团结了。” 秦悦在一次聚餐时说道。

张阳也举杯说道:“是啊,我们以后要继续保持这种团结协作的精神,共同面对工作中的各种挑战。”

林小萌微笑着点头:“没错,我相信只要我们齐心协力,没有什么是克服不了的。”

在梦想集团这个大家庭中,林小萌、秦悦和张阳的友谊如同一束温暖的光,照亮了彼此的职场之路。他们相信,在未来的日子里,这份友谊将成为他们最宝贵的财富,陪伴他们走过每一个春夏秋冬。

随着夜幕降临,城市的灯光逐渐亮起,三人踏上了回家的路。他们心中充满了对未来的期待和对友谊的珍视,知道在这条职场的道路上,他们将不再孤单。而梦想集团的明天,也因他们的努力和团结,变得更加光明和美好。

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